Stefania CONTALDI

HR Generalist / Business Partner

Qui suis-je ?

Spécialiste polyglotte en gestion du cycle de vie du collaborateur.
Au bénéfice d'une solide expérience acquise auprès de multinationales renommées du secteur horloger et pharmaceutique.
Motivée à constamment développer de nouvelles connaissances et disposant d'un intérêt marqué pour l'innovation et l'amélioration continue.

Accéder à mon profil

Informations personnelles

  • : Suisse
  • : Bienne (BE)
  • : Oui
  • : 2 mois
  • : 08.08.1989
  • : Célibataire
  • : Non

Centres d'intérêt

  • Musique
  • Course à pied
  • Fitbox
  • Lecture
  • Photo
  • Dessin
  • Vélo

Expériences professionnelles

HR Generalist / Business Partner – Georg Fischer, Bienne (BE)

Dès 2022
  • Suivi de l'équipe "Digital Business"
    • Point de contact pour les membres de l’équipe sur les sujets administratifs (gestion du temps, formations, développement, etc.)
    • Soutien aux responsables d’équipe sur les sujets managériaux (directives RH, processus, recrutement, développement, etc.)
    • Accompagnement lors des licenciements (entretiens, soutiens aux managers, etc.)
    • Relai pour les thèmes RH lors des séances de management
  • Recrutement
    • Mise en place et coordination de recrutement pour les profils suivants : DevOps, Ingénieurs, stagiaires, E-commerce, Comptable, ICT Coordinator & ICT Manager
  • Suivi du personnel
    • Suivi des demandes de permis de séjour
  • Administration RH
    • Gestion de la correspondance usuelle
    • Support et traductions pour les communications internes et externes
  • Participation aux différents événements stratégiques
    • Onboarding
      • Mise en place d’une stratégie de récolte de feedbacks (participants/animateurs)
      • Organisation des sessions (briefing, convocation, suivi du catering)
      • Initiation de la mise en place d’une version améliorée du concept
    • Welcome Day
      • Organisation des sessions
      • Commandes des cadeaux de bienvenue
      • Mise à jour et amélioration des présentations
      • Présentation (FR & EN) du département RH aux participants
    • Culture Movement
      • Membre du comité d’organisation
      • Mise en place des « Corners Quiz » dans toute l’entreprise
      • Création de la présentation pour le directeur de l’unité organisationnelle « TU Milling »

HR Administration Specialist – ETA, Moutier (BE) // Metalor, Marin (NE) // Otis SA, Fribourg (FR) // Jabil, Bettlach (SO)

2019 - 2022

  • Suivi des entrées/sorties/mutations de personnel
    • Établissement des documents relatifs (FR/DE/IT/EN)
    • Traitement des tâches dans SAP HCM
    • Saisies/mises à jour des données dans les systèmes ADP & Workday
    • Organisation de l’arrivée du collaborateur (entrée dans les systèmes, préparation et distribution du matériel)
    • Création des contrats de travail
  • Administration du personnel
    • Saisies et contrôles des données pour le bouclement des salaires
    • Annonce et suivi auprès des organismes officiels et assurances sociales
    • Annonce et suivi des demandes de permis de séjour
    • Etablissement des attestations de l’employeur et de gain intermédiaire
    • Gestion des cas maladie, accident et chômage, en collaboration avec l’équipe salaire
  • Administration RH
    • Création de la correspondance RH
    • Archivage électronique des dossiers du personnel
  • Participation aux projets du département
    • Déploiement d’un nouveau SIHR (Workday)
    • Uniformisation des modèles de documents
    • Optimisation des processus
    • Création de la correspondance RH
  • Gestion des temps
    • Suivi des horaires intérimaires et émissions des factures relatives
    • Gestion des absences, anomalies, déplacements
  • Diverses activités
    • Gestion du service traiteur
    • Traductions (FR/DE/IT/EN) des différents supports utilisés

Développement d'un projet professionnel

2020 (activité indépendante)

  • Développement d’un projet d’activité indépendante dans le domaine du sport

HR Operations Specialist / HR Generalist – Baxalta Manufacturing Sàrl, Neuchâtel (NE)

2018 – 2019 / 2017 – 2018

  • Gestion des entrées/sorties/mutations de personnel
    • Rédaction des contrats de travail et avenants
    • Mise à jour des informations, envoie des documents/communications aux différents acteurs, suivi des éléments à recevoir
    • Support aux autres acteurs du processus tels que HR Operations Manager, HR Payroll Specialist, Managers mais également les collaborateurs (dont ceux en provenance de l’étranger)
  • Administration du service
    • Gestion des données relatives au service
    • Contrôles de données liés à la clôture mensuelle des salaires (allocations familiales, décomptes de prestations, SUVA)
    • Etablissement de statistiques officielles (OFS)
    • Gestion du courrier et des boîtes e-mails RH
    • Classement et archivage
    • Support à la HR Operations Manager
  • Gestion du personnel
    • Gestion des permis de travail (établissement d’attestations, suivi des dossiers)
    • Suivi des demandes de certificat d’assurance
    • Suivi des dossiers de demandes d’allocations familiales avec la caisse de compensation et les allocataires
    • Suivi des déclarations d’accident (déclaration des cas, suivi auprès des prestataires, établissement des statistiques)
    • Rédaction (français/anglais) des certificats de travail
    • Suivi des dossiers avec les HR Business Partners
    • Saisie des données dans le système de gestion du temps (Kronos)

Assistante RH / Coordinatrice RH – MGI Luxury Group SA, Bienne (BE)

2013 – 2016 / 2016 – 2016

  • Administration du recrutement
    • Rédaction et publication des annonces
    • Suivi du processus (sélection, prise de références, organisation des entretiens, accueil)
    • Suivi administratif (correspondance, préparation des contrats/avenants, document d’entrées, etc)
  • SAP
    • Maintenance des données personnelles et de la structure organisationnelle
    • "Power user" pour les modules RH
  • Administration du personnel
    • Rédaction de certificats de travail et attestations
    • Mise en place de statistiques et KPI’s
    • Préparation des documents pour les collaborateurs sortants
    • Gestion et mise à jour des dossiers personnels
    • Gestion administrative (correspondances, Facturation RH)
    • Gestion des absences
  • Divers
    • Soutien lors de contrôles SOX
    • Création de programme de stages
    • Participation à divers projets RH
    • Participation à l'organisation d'évènements internes
    • Préparation des communications mensuelles

Formations

Assistante en gestion du personnel, HRSE – BFB Bienne

2014

Maturité professionnelle – Protection de la jeunesse et des adultes, Bienne

2008 – 2009

Diplôme de commerce – École Supérieure de Commerce, Bienne

2005 – 2008

Diplômes

Assistante en gestion du personnel

2014

TELC Allemand

2012

First Certificate

2012

Compétences

  • Métier

    • Administration RH (Recrutement / Gestion du personnel)
    • Recrutement
    • Gestion de données
    • Gestion des projets
    • Analyse de processus
    • Organisation événementielle

  • Processus spécifiques

    • Assurances sociales
    • Autorités locales

  • Informatique

    • SAP
    • Suite Microsoft Office

  • Outils spécialisés

    • Workday
    • Mobatime
    • Kronos
    • SunetPlus
    • Openeye
    • ADP
    • Umantis
    • PeopleDoc

Qualités

  • Responsable, proactive, polyvalente
  • Volontaire, motivée, flexible
  • Forte orientation service
  • Rigoureuse
  • Sens de l'organisation et des responsabilités
  • Conscience professionnelle
  • Excellente gestion des priorités
  • Aisance à communiquer

Langues

  • Français

  • Italien

  • Suisse allemand

  • Allemand (B2)

  • Anglais (B2)